home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 013 / wssi337a.arc / WSSITIPS.337 < prev   
Encoding:
Text File  |  1988-08-27  |  6.9 KB  |  146 lines
  1.          Copyright (C) 1988 by Robert W. Babcock and WSS Division of DDC
  2.                                All Rights Reserved
  3.  
  4.  
  5.                                   WSSINDEX Tips
  6.                      Version 3.37 for WSSINDEX version 3.37
  7.  
  8.         If you have found any clever ways of using WSSINDEX, or any other 
  9.         programs  which  increase the program's utility for  you,  please 
  10.         report them to me and I will add them to the next version of this 
  11.         list.   Some  commonly asked questions are also answered in  this 
  12.         list.
  13.  
  14.         1. If  you  have a tape backup system which can "fool"  DOS  into 
  15.            thinking it is a disk drive,  you can probably process it with 
  16.            WSSINDEX.   For example, I found that I could read directories 
  17.            from  a  Tallgrass  tape unit if I loaded  the  Tallgrass  TMS 
  18.            program first.
  19.  
  20.         2. The  core resident public domain utility CUTPAST3 can be  used 
  21.            to  cut a line from the viewfile display for pasting into  the 
  22.            new comment field.  I do not guarantee compatibility with this 
  23.            program,  but it seems to work on my system.  The authors were 
  24.            kind enough to send me a copy of the latest version, including 
  25.            source code, so let me know if you want source code.
  26.  
  27.         3. When asked to specify a disk name for output,  you can instead 
  28.            specify one of the special names DOS reserves for devices such 
  29.            as CON,  PRT, PRN, LPT1, LPT2 or AUX.  (Exactly what names are 
  30.            reserved  by DOS may be system dependent).  You will be warned 
  31.            that  the "file" already exists;  just reply Y  when  WSSINDEX 
  32.            asks  for permission to overwrite.   The most obvious use  for 
  33.            this  feature is to send output to a printer not connected  to 
  34.            parallel port 1,  although there are probably other ways to do 
  35.            this  as  well.   If  you direct output  to  CON,  you  should 
  36.            probably configure to use DOS calls for other screen I/O.
  37.  
  38.         4. You  may have certain ARC files which you don't want  WSSINDEX 
  39.            to  process,  even  though you do want to extract  information 
  40.            from  most  ARC  files.   In this case,  you  can  change  the 
  41.            extension  of the file (say to ARK) so that  WSSINDEX  doesn't 
  42.            recognize it.  The recent versions of ARC, ARCE and PKXARC all 
  43.            accept an optional extension if the file name is not standard.
  44.  
  45.         5. I  find  that  a large library of floppy disks  is  easier  to 
  46.            maintain  if I assign a unique serial number to each disk  and 
  47.            make  it the leading characters of the volume name.   Not only 
  48.            is it easier to look for a disk which has both a unique number 
  49.            and  a descriptive name,  but it is easy to jot down the  disk 
  50.            number  whenever  I  update a disk,  so I  have  a  reasonably 
  51.            complete list of disks which have been changed and need to  be 
  52.            re-entered into the database.
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.         6. The   predefined   category  strings  triggered   by   hitting 
  68.            Alt+letter  can be used just about anywhere a character string 
  69.            is required.  For example,  if you have several databases, you 
  70.            can put their names into category strings and use a simple Alt 
  71.            keystroke to enter their names when you want to read them  in.  
  72.            Or,  if you want to select files by category,  you can use the 
  73.            same  keystroke  you used to enter the category in  the  first 
  74.            place.
  75.  
  76.         7. If you are a software "collector", you may eventually run into 
  77.            the 16K file limit,  or run out of memory, or just suffer from 
  78.            slow processing of large databases.  If you foresee any chance 
  79.            of  needing to use multiple databases in the future,  you  are 
  80.            better  off  setting them up at the start.   It is  simple  to 
  81.            merge two databases if you want to process everything at once, 
  82.            but  the  only  way  to split a database would  be  to  remove 
  83.            selected disks from the database one at a time.
  84.  
  85.         8. The  configuration files are not guaranteed to  be  compatible 
  86.            from version to version, although I try to make it possible to 
  87.            read  and  use most of the information in an  obsolete  format 
  88.            configuration  file.   You should get an error message if  you 
  89.            read an old, incompatible configuration file, but due to a bug 
  90.            in all 2.xx versions,  the message never appeared.  You should 
  91.            always  review the configuration when trying out a new release 
  92.            of WSSINDEX.
  93.  
  94.         9. Using  a  RAM disk which runs in conventional memory will  not 
  95.            improve  the performance of WSSINDEX since everything is  done 
  96.            in  core.    It  will  merely  reduce  the  amount  of  memory 
  97.            available, and hence the number of disks which can be indexed.
  98.  
  99.         10.With  the addition of the option to extract  information  from 
  100.            ARC  files,  you may want to re-index all disks which  include 
  101.            such  files.   Here's  a simple way to generate a list of  all 
  102.            disks which contain ARC files:
  103.              1. Configure WSSINDEX to print only the volume name.
  104.              2. Print  your database to disk file  ARCONLY.PRN,  with  no 
  105.                 headers, sorted by volume name, selecting filename *.ARC.
  106.              3. Run  the following BASIC program to strip off file  names 
  107.                 and  eliminate duplicate volume names (it will  terminate 
  108.                 with an error message when it hits the end of file).
  109.                   10 OLD$=""
  110.                   20 OPEN "I",#1,"ARCONLY.PRN"
  111.                   40 LINE INPUT #1,V$
  112.                   50 V$=MID$(V$,15)
  113.                   60 IF V$<>OLD$ THEN LPRINT V$ : OLD$=V$
  114.                   70 GOTO 40
  115.  
  116.         11.If you find that you see all the dummy .ID entries for volumes 
  117.            and subdirectories,  and you don't want them,  you can include 
  118.            .ID  in the list of configured exceptions (don't forget to ask 
  119.            that  it  be used) or in a one-shot rejection list  (selection 
  120.            option 11).
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.         12.If you want to index only part of your hard disk, and have the 
  134.            proper DOS version (3.1 or higher I believe),  you can use the 
  135.            SUBST  command to assign a disk mode letter to a  subdirectory 
  136.            and index everything from that level down.  The volume id will 
  137.            still  come  from the root subdirectory,  but you can use  the 
  138.            rename option to change the name.
  139.  
  140.         Robert W. Babcock
  141.         WSS Division of DDC
  142.         4 Reeves Road
  143.         Bedford, MA  01730
  144.         USA
  145.         617-275-1183
  146.